Project Administrateur

De projectadministrateur verzorgt, in nauwe samenwerking met de student-functionarissen en de projectcontrollers, de financiële projectadministratie. Met name de financiële student- en korte cursus projectadministratie. In het projectteam speel je een cruciale rol bij het opstarten van de student- en/of korte cursus projecten (incl. budgetten), het verzorgen van de project administratie, het bewaken van de financiële voortgang  versus de beschikbare budgetten als mede het bewaken van de IHE Delft normen en de verschillende donorvoorwaarden.

• Contoleren van te verwerken gegevens op juistheid, beschikbaar budget en parafering/autorisatie, zo nodig doen van navraag respectievelijk inwinnen van aanvullende gegevens. Coderen van gegevens, uitvoeren van standaard berekeningen, incl. valuta berekeningen, het klaarzetten van fellowship- en student declaratie betalingen en het inbrengen van gegevens in het (geautomatiseerde) systeem;
• Het (ongevraagd) analyseren van de financiële voortgang, het controleren van de volledigheid en geven van advies en het ondersteunen van de projectcontrollers en de student-functionarissen bij alle student- en korte cursus projecten;
• Het opstellen en indienen van financiële rapportages aan de sponsor op basis van de contractvoorwaarden in nauwe samenwerking met de student-functionarssen en/of projectcontrollers;
• Bewaken van tijdige facturatie en de betalingen openstaande posten van de student- en korte cursus projecten;
• Het assisteren en coördineren van de accountant controles op de student- en korte cursus projecten;
• Het onderhouden volgens de IHE Delft normen van de project files en verzorgen van tijdige financiële project afsluitingen;
• Het (ongevraagd) geven van financiële, contractuele en risicofeedback aan de Manager Finance;
• Het maken van de aansluiting in de studenten projectadministratie van het aantal (actieve) studenten, ontvangen collegegeld en collegegeld gerapporteerd als inkomen, alsmede het verzorgen van de maandelijke college geld boekingen.

• Middelbaar beroepsopleiding in bedrijfskunde of een gelijkwaardige opleiding met specialisatie in economie of financiën (MBO, MEAO);
• Ervaring met/aantoonbare interesse in internationale samenwerking en met alle aspecten van projectmanagement en administratie;
• Ervaring in de financiële studentenadministratie in een universiteit of ander opleidingscentrum is een pré;
• Uitstekende teamwerker en het vermogen om te werken in een internationale en multiculturele omgeving, met een minimum aan toezicht;
• Flexibel, stressbestendig en in staat om met piekbelastingen te werken (opening, sluiting academisch jaar);
• Uitstekende beheersing van de Engelse en Nederlandse taal;
• Computersoftware applicatie vaardigheden zoals:
  • AFAS Profit;
  • Gevorderd niveau in Microsoft Excel (formules, lijsten en tabellen);
  • Tekstverwerking, databases, PowerPoint, internet/e-mail en afbeeldingen.

Afhankelijk van opleiding en ervaring wordt een marktconform salaris geboden (schaal 7) conform de arbeidsvoorwaarden CAO Universiteiten Nederland. De benoeming impliceert toetreding tot het Pensioenfonds voor Ambtenarenzaken (ABP). De standplaats van deze functie is Delft en de kandidaat dient bevoegd te zijn om in Nederland te werken.

IHE Delft biedt een aantrekkelijke, meerkeuze regeling arbeidsvoorwaarden, eindejaarsuitkering en royale pensioenregeling. Daarnaast bieden we 31 verlofdagen op basis van een 38-urige werkweek.

Nadere informatie is te verkrijgen bij de heer R. de Bruijn, Manager Finance (+31 15 2151860 of r.debruijn@un-ihe.org ). IHE Delft hanteert een open wervingsprocedure, die diversiteit respecteert en gelijke kansen biedt aan sollicitanten van alle achtergronden.

Solliciteren kan tot 28 juli 2023 inclusief curriculum vitae en motivatiebrief, deze kun je uploaden in het sollicitatieformulier, in PDF.